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El domingo 15 de marzo de 2025 se celebra el 43.º aniversario de las Carreras de Corktown.
Eventos especiales
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Nuestra misión
El Equipo de Gestión de Eventos Especiales (SEMT) es su puerta de entrada para dar vida a eventos inolvidables en Detroit. Desde festivales animados hasta celebraciones comunitarias, SEMT le guía en todo el proceso, ayudándole a obtener fácilmente las aprobaciones y permisos de los departamentos municipales y del Ayuntamiento.
La Solicitud de Evento Especial debe completarse y enviarse 60 días antes del evento.
Su evento está sujeto a rechazo automático si no se envía 60 días o más antes de la fecha de inicio del evento propuesto.
Los organizadores NO deben publicitar ampliamente ni vender entradas para eventos antes de que sean aprobados por el Ayuntamiento.
¿Lo que está sucediendo?
¡Consulta nuestro calendario de eventos para explorar lo que está sucediendo y comenzar a planificar tu próxima aventura en Detroit!
Conozca los requisitos para una solicitud exitosa
Complete la solicitud en línea para un permiso para eventos especiales
Organice un evento en Hart Plaza
Evento especial vs. evento permitido
Hay dos tipos de eventos: Eventos Especiales y Eventos Permitidos. Si no está seguro de si su evento es especial, puede solicitarlo a través del proceso de eventos especiales y nuestro equipo le ayudará a determinar qué es necesario para su evento.
Evento especial
Los eventos especiales requieren una solicitud, la aprobación del departamento municipal y la aprobación del Ayuntamiento. Una vez aprobado el evento por el Ayuntamiento, usted es responsable de obtener los permisos necesarios y pagar todas las tarifas antes del evento.
Los eventos especiales de la ciudad de Detroit incluyen:
- Festivales, desfiles, carnavales, maratones/5K
- Eventos al aire libre abiertos al público
- Eventos que impactan los servicios de la ciudad
- Eventos que impliquen el cierre de cualquier derecho de paso
- Reuniones de escuelas secundarias que celebran todas las clases
Un evento permitido
Un evento permitido es aquel que puede requerir permisos del departamento municipal, pero no requiere una Solicitud de Eventos Especiales ni la aprobación del Ayuntamiento. Los eventos comunitarios, como las fiestas de barrio, no requieren una solicitud de eventos especiales; sin embargo, sí requieren notificación al DPD y están sujetos a la aprobación del DPD, junto con la obtención de los permisos correspondientes. Por favor, notifique a su comisaría local y asegúrese de que su evento cuente con los permisos correspondientes.
Los eventos permitidos por la ciudad de Detroit incluyen:
- Eventos en propiedad privada con invitados únicamente
- Picnics familiares
- Fiestas de barrio
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Descripción general del proceso
Comience leyendo atentamente la Guía del Solicitante. Esta le guiará por el proceso, los requisitos y los detalles clave para garantizar que su evento se desarrolle sin problemas.
Antes de sumergirse en la solicitud, reúna todo lo que necesita, como detalles del evento, planos del sitio, información del seguro y cualquier otro documento necesario.
Complete el formulario de solicitud y envíelo antes de la fecha límite. Verifique la exactitud para evitar demoras.
El SEMT u otros departamentos de la ciudad se comunicarán con:
- Solicitar información adicional y/o solicitar cambios a su evento para garantizar que cumpla con las regulaciones de la Ciudad y no interfiera con los servicios de la Ciudad, y/o
- Solicita una reunión para comprender mejor los detalles de tu evento, o
- Le informamos que su solicitud ha sido aprobada por todos los departamentos pertinentes de la ciudad.
Una vez aprobada por los departamentos municipales pertinentes, su solicitud se enviará al Ayuntamiento para su aprobación. Una vez aprobada por el Ayuntamiento, podrá:
- Iniciar la publicidad y venta de entradas para el evento.
- Solicitar los permisos necesarios para el evento
- Pagar tarifas por permisos e inspecciones
- Comenzar las inspecciones necesarias
Una vez que haya obtenido los permisos y programado las inspecciones necesarias, planifique el montaje, la llegada del personal y la logística del evento. Asegúrese de que todo cumpla con las normas de seguridad y el plan aprobado.
Una vez finalizado el evento, asegúrese de limpiar y desmontar a fondo. Deje el espacio como lo encontró, ¡o incluso mejor!
City Council President
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