فعاليات خاصة

مهمتنا

فريق إدارة الفعاليات الخاصة (SEMT) هو بوابتك لإقامة فعاليات لا تُنسى في ديترويت! من المهرجانات النابضة بالحياة إلى الاحتفالات المجتمعية، يرشدك فريق إدارة الفعاليات الخاصة خلال العملية - ويساعدك في الحصول على الموافقات والتصاريح من دوائر المدينة ومجلس المدينة بسهولة.

يجب إكمال طلب الفعالية الخاصة وتقديمه قبل 60 يومًا من موعد الفعالية.
سيتم رفض طلبك تلقائيًا إذا لم يتم تقديمه قبل 60 يومًا أو أكثر من تاريخ بدء الحدث المقترح.
لا ينبغي للمنظمين الترويج على نطاق واسع أو بيع تذاكر الفعاليات قبل موافقة مجلس المدينة عليها.

ماذا يحدث؟

اطلع على تقويم الفعاليات لدينا لاستكشاف ما يحدث وابدأ التخطيط لمغامرتك القادمة في ديترويت!

يتعلم أكثر

حدث خاص مقابل حدث مسموح به

هناك نوعان من الفعاليات: الفعاليات الخاصة والفعاليات المرخصة. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت فعاليتك تُصنف كفعالية خاصة، يمكنك تقديم طلب من خلال إجراءات الفعاليات الخاصة، وسيساعدك فريقنا في تحديد المتطلبات اللازمة لفعاليتك.

حدث خاص

الفعاليات الخاصة هي فعاليات تتطلب تقديم طلب خاص، وموافقة قسم البلدية، وموافقة مجلس المدينة. بعد موافقة مجلس المدينة، تقع على عاتقك مسؤولية الحصول على التصاريح اللازمة ودفع جميع الرسوم قبل موعد الفعالية.

تشمل الفعاليات الخاصة لمدينة ديترويت ما يلي:

المهرجانات، والمسيرات، والكرنفالات، وسباقات الماراثون/5 كيلومترات

فعاليات خارجية مفتوحة للجمهور

الأحداث التي تؤثر على خدمات المدينة

الفعاليات التي تتضمن إغلاق أي حق مرور

لم شمل خريجي المدارس الثانوية للاحتفال بجميع الصفوف

حدث مسموح به

الفعالية المُرخَّصة هي تلك التي قد تتطلب تصاريح من أقسام البلدية، ولكنها لا تتطلب طلبًا خاصًا بالفعاليات أو موافقة مجلس المدينة. أما الفعاليات المجتمعية، مثل حفلات الشوارع، فلا تتطلب طلبًا خاصًا بالفعاليات، ولكنها تتطلب إخطار إدارة شرطة المدينة وموافقتها، بالإضافة إلى الحصول على التصاريح اللازمة. يُرجى إخطار مركز الشرطة المحلي والتأكد من حصول فعاليتكم على التصاريح اللازمة.

تشمل الفعاليات المسموح بها في مدينة ديترويت ما يلي:

فعاليات في ملكية خاصة مع ضيوف مدعوين فقط

نزهات عائلية

حفلات الأحياء

نظرة عامة على العملية

1. ابدأ بقراءة دليل المتقدم

ابدأ بقراءة دليل المُتقدم بعناية. سيُرشدك هذا الدليل خلال العملية والمتطلبات والتفاصيل الرئيسية لضمان سير فعاليتك بسلاسة.

2. اجمع كل المواد المطلوبة

قبل البدء في استخدام التطبيق، قم بجمع كل ما تحتاج إليه - مثل تفاصيل الحدث، وخطط الموقع، ومعلومات التأمين، وأي مستندات أخرى ضرورية.

3. أكمل طلبك وأرسله

أكمل نموذج الطلب وقدمه قبل الموعد النهائي. تأكد من دقته لتجنب أي تأخير.

4. تقديم أي مواد إضافية إذا طلب ذلك

سوف يتواصل فريق SEMT أو أقسام المدينة الأخرى مع:

طلب معلومات إضافية و/أو طلب تغييرات على حدثك لضمان امتثاله للوائح المدينة وعدم تعارضه مع خدمات المدينة، و/أو
اطلب اجتماعًا لفهم تفاصيل الحدث الخاص بك بشكل أفضل، أو
نعلمك أن طلبك قد تم التوقيع عليه من قبل جميع أقسام المدينة ذات الصلة

5. موافقة مجلس المدينة

بعد موافقة الجهات المختصة في المدينة على طلبك، سيتم إرساله إلى مجلس المدينة للموافقة عليه. بعد موافقة مجلس المدينة، يمكنك:

البدء في الإعلان وبيع التذاكر للحدث
التقدم بطلب للحصول على التصاريح اللازمة للحدث
دفع رسوم التصاريح والفحوصات
البدء في عمليات التفتيش اللازمة

6. الاستعداد ليوم الحدث

بعد الحصول على التصاريح وتحديد مواعيد عمليات التفتيش اللازمة، خطط للتجهيز، ووصول الموظفين، ولوجستيات الفعالية. تأكد من أن كل شيء يتوافق مع إرشادات السلامة ويتبع خطتك المعتمدة.

7. تنظيف وتقسيم مكان الحدث

بعد انتهاء الفعالية، تأكد من تنظيفها وتفكيكها جيدًا. اترك المكان كما وجدته، أو حتى أفضل!

نظرة عامة إلى العملية

01 قم بمراجعة دليل مقدم الطلب

اقرأ دليل مقدم الطلب للمناسبات الخاصة

02 جمع المواد

اجمع المعلومات والمواد اللازمة لتقديم طلب كامل للحدث الخاص بك

03 تقديم الطلب

أرسل طلب الحدث الخاص بك مع جميع المرفقات الضرورية

04 مواد إضافية

ستتواصل SEMT أو إدارات المدينة الأخرى مع:

طلب معلومات إضافية و/أو طلب تغييرات على الحدث الخاص بك للتأكد من امتثاله للوائح المدينة ولا يتعارض مع خدمات المدينة، و/أو
اطلب عقد اجتماع لفهم تفاصيل الحدث الخاص بك بشكل أفضل، أو
أعلمك أنه قد تم التوقيع على طلبك من قبل جميع إدارات المدينة ذات الصلة

05 موافقة مجلس المدينة

عندما تتم الموافقة عليك من قبل إدارات المدينة ذات الصلة، سيتم إرسال طلبك إلى مجلس المدينة للموافقة عليه. بمجرد موافقة مجلس المدينة، يمكنك:
1. ابدأ الإعلان وبيع التذاكر لهذا الحدث
2. سحب التصاريح اللازمة للحدث
3. البدء بعمليات التفتيش اللازمة
4. دفع رسوم التصاريح والتفتيش

06 يوم الحدث

بمجرد حصولك على التصاريح وتحديد مواعيد عمليات التفتيش اللازمة، تصبح جاهزًا لحدث رائع

07 تنظيف الحدث وانهياره

لا تنس الالتزام بخطة التنظيف/الأعطال الخاصة بك لترك الأماكن العامة في أفضل حالة ممكنة

ما الذي يعتبر "حدثًا خاصًا"؟

بشكل عام، هناك نوعان من الأحداث: الأحداث الخاصة والأحداث المسموح بها. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان الحدث الخاص بك هو حدث خاص، فيمكنك التقديم من خلال عملية الأحداث الخاصة وسيساعدك فريقنا في تحديد ما هو ضروري لحدثك.

حدث مميز

أحداث المجلس الخاصة هي أحداث تتطلب تقديم طلب للمناسبات الخاصة، وتوقيع إدارة المدينة، وموافقة مجلس المدينة. بعد موافقة مجلس المدينة، يرجى التذكر أنه يجب عليك الانتهاء من الحصول على التصاريح ودفع الرسوم اللازمة.

تشمل الأحداث الخاصة بمدينة ديترويت ما يلي:

المهرجانات أو المسيرات أو الكرنفالات
الأحداث التي تنطوي على بيع التذاكر على ممتلكات المدينة
الأحداث التي تنطوي على التبرعات على ممتلكات المدينة
الأحداث التي تنطوي على إغلاق أي حق من الطريق
الأحداث التي تستخدم هارت بلازا

حدث مسموح به

الحدث المسموح به هو الحدث الذي قد يتطلب تصاريح من إدارة المدينة ولكنه لا يتطلب تقديم طلب للمناسبات الخاصة أو توقيع مجلس المدينة. لا تتطلب الأحداث المجتمعية، مثل الحفلات الجماعية، تقديم طلب للمناسبات الخاصة، ومع ذلك، تتطلب الأحداث المجتمعية إخطار DPD وتخضع لموافقة DPD بالتزامن مع الحصول على التصاريح المناسبة. يرجى إخطار دائرتك المحلية والتأكد من السماح بالحدث الخاص بك بشكل صحيح.

تشمل الأحداث المسموح بها في مدينة ديترويت ما يلي:

الأحداث التي لا تتضمن بيع التذاكر على ممتلكات المدينة
الأحداث التي لا تتضمن تبرعات على ممتلكات المدينة
الأحداث على ممتلكات المدينة

City of Detroit

مهمتنا

ماذا يحدث؟

موارد

حدث خاص مقابل حدث مسموح به

نظرة عامة على العملية

الأخبار و الأحداث

نظرة عامة إلى العملية

ما الذي يعتبر "حدثًا خاصًا"؟

حدث مميز

حدث مسموح به

مستندات

Guide for Special Events Applicant

Special Events Applicant Guide - Rev. 11/24

City of Detroit Fee Schedule

تقويم الأحداث الخاصة